10 плохих привычек высасывающие энергию и влияющих на продуктивность

Жизнь состоит из времени – а зря потраченное на дурные предубеждения и привычки это зависимость, которая будет влиять на вашу жизнь, ухудшать ее качество и наносить вред благополучию. Происходит это настолько незаметно для вас ежедневным набором действий и определенных поступков, которые либо помогают, либо забирают нашу энергию. К счастью, привычки можно менять, даже которые стали уже неотъемлемой частью мышления, на самом деле не помогающие жить как вы считали, а приводящие к физическому и умственному истощению, оттоку жизненной энергии.

1. Нет четкого плана

Просто знать цель — не достаточно. Надо разбить большую задачу или проект на определенное количество простых шагов, ведь энергия, когда включается функция выбора, тратится на любые решения. У специалистов по социальной психологии есть даже термин «усталость от принятия решений».

Сначала запишите важные задачи, потом незначительные, сделайте акцент даже на ежедневном выборе одежды, чтобы максимум энергии потратить на нужное дело. Правильно скоординированные действия, позволят вам быть продуктивными и достигать целей. Обновляйте список по мере необходимости.

2. Чрезмерное планирование

Повлиять на продуктивность способно и слишком серьезное планирование. Не забывайте вносить в планы банальный отдых — один из важнейших аспектов сбалансированной жизни. Об этом стоит помнить. Не планируйте слишком много дел на один день. Не составляйте подробных планов расписанных по минутам. Каждый день оставляйте в распорядке дня пробелы для занятий, которые вас успокаивают. Это может быть какое-то хобби или просто чтение книги. Есть время отдыхать и время действовать. Оба одинаково важны и необходимы в вашей жизни, не забывайте об этом. Оставляйте себе место и время для маневров.

3. Игнорирование беспорядка

Многие согласятся с тем, что беспорядок на рабочем столе совершенно не важен в сравнении с самой продуктивностью человека за этим самым столом. Однако от того, насколько на нем убрано, напрямую зависит и продуктивность человека. Хаос на рабочем столе, в комнате или шкафу негативно сказывается на концентрации внимания. К такому выводу пришли ученые Принстонского университета, исследуя работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это в свою очередь приводит к стрессу и снижению производительности.

Персонализированное рабочее пространство: все эти горшочки с цветами, рамки с семейными фотографиями и сертификатами о личных достижениях, работа в условиях свободного пространства — и просто бардак, запущенность и грязная посуда на столе это разные вещи.

4. Прокрастинация

Прокрастинация — это откладывание дел «на потом», оттягивание с выполнением дела до момента, пока время еще позволяет и немного больше. Вы тратите силы даже на то, чтобы решить, начать работу сейчас или отложить ее. Стресс, который неизбежен в таких условиях, и чувство вины за некачественный результат (а иногда и вполне «материальные» последствия — например, лишение премии) отнимают много эмоциональных ресурсов. Вам нужны усилия, чтобы вспомнить о незавершенном деле. Но такое поведение больших успехов не принесет. Сместите фокус с большой цели на маленькие, конкретные шаги. Спросите себя: «Что именно и когда я собираюсь сделать?». Если дело занимает две минуты, делайте его сразу, не откладывая на потом.

Экстренная помощь от прокрастинации

Разделить большое задание, уже один объем которого внушает ужас, на несколько этапов, занимающих полчаса — час. Если браться за серьезное и сложное дело совсем не хочется, можно «обмануть» собственный мозг, занявшись сперва самыми простыми и не требующими больших энергозатрат операциями. Когда легкие задачи уже выполнены, часто включается механизм послепроизвольного внимания, и человек сосредоточивается на работе как бы по инерции, это происходит само собой.

В коротких перерывах, необходимых для отдыха от основной деятельности, можно заменить привычные «отвлекатели» вроде соц. сетей или бессмысленных видеороликов полезными и интересными, не требующими высокой концентрации внимания.

Для преодоления прокрастинации бывает полезно сменить обстановку, чтобы не возникало соблазна переключиться на другие занятия. Пообещать самому себе что-нибудь приятное сразу после выполнения давно откладываемого дела.

5. Перфекционизм

Единого определения нет, но в целом мы говорим о стремлении придерживаться сверхвысоких стандартов. Завышенные, нереальные стандарты влияют практически на любую сферу жизни: карьеру, учебу, личную жизнь.

Человек не получает удовольствия от работы или учебы, он так сосредоточен на идеальном выполнении работы, что выполняет ее плохо, небольшие задачи отнимают слишком много времени, сказывается на поведении с коллегами, перфекционистам тяжело расслабиться и отдохнуть. Вместе со стрессом могут появиться и другие, связанные с ним нарушения: бессонница, головные боли, хронические недомогания.

Остановитесь в тот момент, когда поймете, что работа сделана хорошо, не тратя психическую энергию на достижения идеала во всем. С осознанием, что вы не обязаны никому ничего доказывать, приходит полное принятие себя. У каждого из нас не так много времени. Неразумно тратить его на непрерывное совершенствование ненужных вещей. Лучше займитесь тем, что действительно важно.

Чтобы выполнить намеченную задачу на идеальном уровне, иногда может потребоваться уйма времени, а по факту такие титанические усилия окажутся ни для кого незаметными. Психологи дают несколько полезных рекомендаций, которые помогут побороть в себе перфекциониста:

• Посмотрите на плюсы и минусы перфекционизма. Подумайте, что из этого вам принесло пользу, а что — нет. Как это все влияет на вашу жизнь?
• Важно отказаться от мышления «все или ничего». Не всегда получается выполнять задачи на все 100%. Для сложных это просто невозможно. Вы человек и имеете право быть неидеальным или завершить дело не до конца.
• Старайтесь специально делать что-то не идеально. Это будет поначалу тяжело, но потом уже станет проще. Таким образом вы воспитаете смирение и скромность.
• Смотрите на полную картину, а не отдельные ее части. Не стоит зацикливаться на мелочах, иначе в них можно погрязнуть.
• Отмечайте свои успехи и меньше всего думайте о неудачах.
• Когда вы считаете, что чего-то достойны, то подумайте, правда ли вам это нужно. Может вам просто нужно что-то из-за хорошей рекламы или потому, что это есть у других.
• Учитесь расставлять приоритеты. Нельзя выполнить 20 дел с равным значением. Всегда выбирайте несколько и на них сосредотачивайтесь.
• Переоцените свои ценности. Подумайте, правда ли что-то важно. Насколько для вас это будет ценно через некоторое время.
• Рассматривайте худшие варианты. Какими будут последствия? Разве что-то страшное случится, если вас постигнет неудача?
• Всегда сосредотачивайтесь на процессе и меньше всего думайте о результатах. Ценить нужно все события, даже самые неприятные. Это для вас будет стимулом для роста и обучения.
• Признавайте ограничения. Учитесь ценить себя и принимать условия жизни. Поймите, что контролировать ситуацию всегда не получится, что-то все равно пойдет не по плану.
• Отбросьте все сомнения и поменяйте их на уважение и любовь к себе. Познавайте себя, а не создавайте идеальный образ для внешнего мира. Чрезмерное сосредоточение на совершенствовании своей деятельности может быть опасно. Непрерывная оптимизация жизни, как ни парадоксально, лишает возможности наслаждаться ею.

6. Многозадачность

Американский нейропсихиатр Тео Компернолле уверен, сохранить высокую интеллектуальную продуктивность в режиме многозадачности невозможно, это доступно только очень малому проценту людей с врожденной способностью. Мы заняты, от нас требуют, но мы не продуктивны. Такой режим вынуждает нас попусту тратить свои силы, время и приводит к стрессу. Что же делать, чтобы не сбавляя темп, без потерь для себя справляться с поставленными задачами?

Будьте внимательны

«Идеальная ситуация для работы в многозадачном режиме — когда получается сосредоточиться в нужный момент», — пишет психолог Шелли Карсон. Том Чатфилд (Tom Chatfield), автор книги Live This Book, советует завести два списка: один — для дел, которые лучше делать с помощью интернета, а другой — для дел, которые лучше делать офлайн. Подключение и отключение от интернета должно быть сознательным действием.

Записывайте

Главная идея Get Things Done Дэвида Аллена — претворить каждую не определенную мысль и чувство вины в определённое действие. Поэтому регулярно записывайте все дела и постоянно их просматривайте. Цель — не волноваться о тех вещах, что вы делаете, и о тех, что вы решили не делать прямо сейчас, но в то же время пребывать в уверенности, что ничего не пропадёт.

Укротите свой смартфон

Смартфон — отличный, но раздражающий помощник. Отключите ненужные оповещения: большинству людей не нужно знать о новых твитах или входящих письмах. Настройте систему хранения в вашей электронной почте. Например, когда ответить на сообщение удобнее с клавиатуры (нужно написать 50 слов и больше), вы перемещаете сообщение в специальную папку, в которой оно хранится до тех пор, пока вы не доберетесь до компьютера.

Сосредоточьтесь на коротких задачах

Pomodoro — техника, которую предложил Франческо Чирилло (Francesco Chirillo) — заключается в том, чтобы разбить большую задачу на несколько подходов по 25 минут (они называются помидорами), между которыми устраивается небольшой перерыв. Гуру продуктивности Мерлин Манн (Merlin Mann) советует метод электронного тире — просмотр электронной почты или списка неотложных дел в течение нескольких минут каждый час. Эти техники помогают сосредоточиться и в то же время позволяют переключаться между проектами несколько раз в день.

Прокрастинируйте, чтобы победить

Если вы одновременно занимаетесь несколькими интересными проектами, то можете отложить один в сторону и заняться другим. Именно так и работал Чарлз Дарвин. Перемены так же хороши, как и отдых, и, как объясняет психолог Джон Коуниос, подобное переключение между задачами способствует появлению новых идей.

Работайте над разными направлениями

«Творческие идеи приходят к людям, которые работают в разных областях или ведут несколько разнообразных проектов», — говорит автор и психолог Кит Сойер (Keith Sawyer). Кстати, Сойер также джазовый пианист, бывший консультант по вопросам управления и гейм-дизайнер в Atari. Хорошие идеи часто приходят именно тогда, когда ваш ум находит неожиданные связи между разными областями.

7. Нежелание вести записи

Вы хотите, чтобы информация лучше откладывалась в памяти? Запишите ее на бумаге или в электронном виде, крайне важно писать постоянно, кратко, просто и своими словами. Чем больше информации вы держите в голове, тем больше энергии тратите. На все случаи жизни делаешь короткие заметки в iPhone и получаешь личную «Википедию». Случайно посетившим голову интересным идеям свойственно тут же забываться. Порой мы теряем мысль, пока открываем на смартфоне приложение для записей. А иногда отвлекаемся на что-то другое: сообщения, новости и социальные сети. Поэтому записывайте на бумаге. Купите маленький черновой блокнот, на котором не жалко быстро чиркнуть пару слов, или блок со стикерами и держите их под рукой.

8. Плохое питание и недостаток воды

Усталость часто оказывается спровоцирована ведением неправильного образа жизни и вредными привычками, к которым относят несбалансированное с отсутствием режима и высоким гликемическим индексом питание, недостаточное количество выпиваемой воды. Что вы едите и пьете, оказывает большое влияние на то, как вы себя чувствуете в течение дня, работоспособность в целом.

Если вам не хватает белка в рационе, вы можете испытывать низкий уровень энергии. Белок можно получить из животной и растительной пищи – дело вкуса и убеждений. Вегетарианцам рекомендованы бобовые и тофу, мясоедам – курятина, говядина, другие виды постного мяса.

Дефицит витаминов и микроэлементов может привести к эмоциональной нестабильности. Гидратация ниже нормы может негативно повлиять не только на состояние кожи, но и на работу вашего мозга. Неправильный питьевой режим – это недостаточное потребление жидкости, в идеале чистой питьевой воды (менее 1,5–2 литров в течение суток), злоупотребление кофеиносодержащими и сладкими напитками, привычка запивать еду газировкой.

С целью борьбы с хронической утомляемостью, диетологи рекомендуют своим пациентам включать в рацион: жирные сорта рыбы, мед, яйца, овсянку, орехи, бобовые. Неправильное питание требует коррекции: нужно изменить рацион и пересмотреть привычки.

9. Недостаток сна

Сколько часов сна в среднем необходимо человеку для того, чтобы действительно отдохнуть? Количество часов колеблется от 7 до 8 в сутки — этого времени должно быть вполне достаточно для того, чтобы человек восстановился и смог работать дальше, без вреда для своего здоровья. Сон полезен не только для вашего мозга, но и для вашей внешности.

Но если вы постоянно недосыпаете, это чревато серьезными последствиями: снижаются когнитивные (психические) возможности человека, мотивация, можно заработать легкий невроз и лишние сантиметры на талии, и закончить более серьезными проблемами — болезнями сердца и повышенным риском заработать сахарный диабет.

10. Игнорирование любимых занятий

Не нужно работать дольше, доводя себя до изнеможения, надо работать умнее, не игнорируя то, что придает сил. Все, что требуется – научиться грамотно распоряжаться рабочим временем и у вас всегда останется хотя бы полчасика на любимые занятия или хобби, а это перезагрузка и позитив. Время – крайне ограниченный ресурс, нельзя его растрачивать только на работу, внесите в дневной план и свои увлечения, радуйтесь жизни.